软件销售-中迪软件(钢贸版)

传统的数据流转是通过手工单据在Excel表中进行数据统计,各个部门中各个岗位的数据都是分散的进行记录,再通过纸质单据或者聊天工具进行数据传递,然后进行汇总,从而得出管理部门想要看到的部分报表;这种数据的统计方式费时、费力、错误率高而且公司规章制度对数据准确性和对数据统计的力度难以监督执行;

    然而《中迪软件(生产制造)》(简称:中迪软件)是将管理部门需要的所以报表以各岗位为单位进行拆分,与各岗位的工作职责进行紧密相连,各岗位人员只需在履行岗位职责时将所涉及到的单据录入至中迪软件中,中迪软件将自动对各岗位录入的数据进行汇总,即可得到管理部门所需要的报表;

    中迪软件与公司的各项规章制度也是相辅相成的,因为规章制度中的多项考核依据是由中迪软件提供的数据,中迪软件提供的数据公平公正,更有说服力;而且在迪软件的操作中的制单、审核等权限是根据规章制度来设定的;所以软件在公司的管理中可以起到至关重要的作用;

下面将中迪软件可以给予各岗位提供的帮助做简要说明:

1、中迪软件中的数据流转在各岗中是紧密相连的,软件操作中只需要引用单据即可,所以可以减少很多岗位的数据重复记录;

例如:生产线中流程卡片上的数据是由合同下料数据和仓库原料的数据组成,通过中迪软件可以直接引用合同的数据和仓库中的数据,无需再通过纸张进行传递和再次进行录入,既减少了重复工作又保证了数据的准确和安全;

2、在使用过程中可以大大的提高数据的准确性,即使一时失误录入错误,在下面的数据流转中也可以及时发现错误并进行处理;

例如:假设在原料采购入库时误将原料材质入错,可以在入库审核时进行错误修正,即使审核也误审通过,但是在对该原料进行生产计划时还是会警示入库信息错误,所以中迪软件是对整套数据链进行环环相连,同时对数据的规范性进行监督和警示,使整个数据流转过程中的错误率大大降低;

3、必备单据均可以通过系统根据需求进行打印,对单据上数据的准确性可以得到保障,而且美观;

例如:与客户签订的合同数据、发货通知单、生产流程卡片等等所需要打印的数据,均可以通过中迪软件进行打印,打印的格式可以根据公司的需求进行定制,打印的数据均取自中迪系统中的数据,无需再次输入;

4、日报表、月报表以及年报表完全可以由中迪软件进行汇总,无需再通过人工来进行统计汇总,这部分工作量完全可以解放出来,而且更准确,效率更高;

5、中迪软件系统中的数据可以多年进行保存,而且数据安全性可以得到保障,服务器的数据硬盘是采用两块相同的服务器硬盘进行数据备份,即使有一块损坏,数据也不会丢失,只需要更换损坏的硬盘即可;

6、对与新入职员工对工作事务的培训难度大大降低,从而对公司人员流动的工作交接问题可以做到完全可控;

例如:新员工入职,在数据方面只需要学会如何操作中迪软件系统即可,无需再去了解离职员工留下的Excel表中各种表格的意思和作用;这样就不会因为工作交接问题而导致工作效率降低,给公司造成损失;

7、数据对于公司发展的历程是最真实的体现,可以根据中迪软件提供的数据对公司现状进行分析,找出推动公司发展的点,也可以找出制约公司发展的地方,从而可以做出相对应的调整和优化。

数据对于公司未来的方向有实质性的保证,根据中迪软件提供的数据可以给公司未来的决策提供有力的保障,避免需要数据来验证的时候无法及时准确的提供出数据。

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